Comment prioriser un fichier de prospection B2B

Les 3 critères qui comptent

• Adéquation — Ressemble-t-il à mes meilleurs clients ? Même secteur, même taille, même zone.
• Moment — S'est-il passé quelque chose récemment ? Recrutement, nouvelle agence, nouveau dirigeant.
• Accessibilité — Puis-je joindre la personne qui décide ? Nom du gérant connu, numéro direct, contact commun.

Un prospect qui coche les trois passe en tête. Un prospect qui n'en coche aucun passe en bas, ou sort du fichier.

La méthode en 4 étapes

1. 01

   Nettoyez le fichier : retirez les doublons, les entreprises fermées et celles qui ont déjà dit non récemment.

2. 02

   Notez chaque prospect sur les 3 critères, de 0 à 2 chacun. Le total sur 6 donne un premier ordre.

3. 03

   Triez du plus haut au plus bas et découpez en trois tranches : à appeler cette semaine, à appeler ce mois-ci, à surveiller.

4. 04

   Remettez à jour chaque semaine : un prospect « à surveiller » qui recrute demain remonte en tête.

Les erreurs fréquentes

• Trier par taille d'entreprise seulement : une grande entreprise sans besoin vaut moins qu'une petite qui grandit.
• Appeler de haut en bas : l'ordre du fichier est un hasard.
• Ne jamais remettre à jour : un classement de septembre est faux en novembre.

Le faire automatiquement avec Orvayna

Orvayna applique cette logique à chaque prospect que vous ajoutez : l'IA analyse ce que vous savez de l'entreprise, lui attribue un score sur 100 avec une priorité (haute, moyenne, basse) et explique pourquoi. Votre fichier se trie tout seul, et vous savez par qui commencer dès le matin.

Questions fréquentes

Faut-il un CRM pour prioriser ? Non. Un tableur suffit pour commencer ; un outil dédié vous fait gagner le temps de la notation.

Combien de prospects contacter par jour ? Mieux vaut 10 prospects bien choisis et bien préparés que 50 appelés à froid sans ordre.